Au Québec, visioconférence est le terme le plus répandu, tandis qu'au sein du gouvernement fédéral, le terme généralement employé est vidéoconférence.
En France, les termes visioconférence et vidéoconférence sont recommandés officiellement par la Commission d'enrichissement de la langue française, depuis 1982.
L'adjectif vidéo est invariable en orthographe traditionnelle (des conférences vidéo), mais il peut prendre la marque graphique du pluriel en vertu des rectifications de l'orthographe (des conférences vidéos).