Les termes fonds et collection sont parfois employés comme synonymes bien qu'ils recouvrent des notions légèrement différentes.
Le terme fonds désigne différentes notions selon le contexte dans lequel il est employé. En effet, un fonds peut être un ensemble documentaire (fonds de bibliothèque), un ensemble éditorial (fonds d'édition) ou un ensemble commercial (fonds de librairie).