Office québécois de la langue française

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Fiche terminologique

FICHE TERMINOLOGIQUE

Interrogation 
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lettre d'accompagnement

Domaines

gestion > gestion des documents

correspondance

Auteur

Logo identifiant une fiche rédigée par l’Office québécois de la langue française Office québécois de la langue française, 1999

Définition

Lettre qui est jointe à l'envoi d'un document, d'une pièce, d'un dossier, d'un colis.  

Note

Bien que le terme lettre d'envoi soit aussi utilisé, il nous paraît redondant en contexte. De plus, il relève davantage du droit et du transport.  

Termes jugés adéquats pour désigner le concept à l’intérieur d’un domaine spécialisé, conformes au système linguistique du français ou acceptables en vertu des politiques officielles de l’Office

Termes privilégiés

lettre d'accompagnement   n. f.

lettre de présentation   n. f.

lettre de transmission   n. f.

Termes parfois utilisés pour désigner le concept, mais qui peuvent comporter certaines nuances de sens ou relever d’un registre de langue particulier, ou dont l’emploi est réservé à certaines situations de communication

Terme utilisé dans certains contextes

note de transmission   n. f.

Entre des services d'une même entreprise ou d'un même organisme, on recourt à la note plutôt qu'à la lettre, d'où l'appellation note de transmission.

Termes non conformes au système linguistique du français ou jugés inacceptables en vertu des politiques officielles de l’Office

Terme déconseillé

lettre de couverture   

Le terme lettre de couverture est utilisé dans le domaine des assurances et n'a pas le sens de « lettre de transmission », en français.

Anglais

Auteur

Logo identifiant une fiche rédigée par l’Office québécois de la langue française Office québécois de la langue française, 1999

Termes

covering letter   

cover letter   

accompanying letter   

letter of transmittal   

transmission letter   

letter of advice